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전시회 개요
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4. 신청서류 세부 안내

해당 페이지에서는 전시회 신청서류에 대한 항목, 절차 등 세부 안내 내용을 담고 있습니다. 부대시설 신청부터 출입증 발급, 부스 설치, 위험물 관리 등 전시회 관련 모든 절차를 단계별로 설명해드리고 있으며, 각 항목 별 중요 날짜와 주의사항을 안내해드리니 꼼꼼히 체크해주세요!

목차

1. 부대시설 사용 신청서
2. 현황판 및 상호 간판명 신청
3. 참가업체 출입증 신청
4. 독립부스 장치공사 신고서
5. 참가업체 프로필 등록
6. 위험물 반입 신고서
7. 중량물 반입 신고서
8. 보세 전시품 신고서

신청방법

사이버코엑스 로그인 → 부대신청 → 부대사용신청

1. 부대시설 사용 신청서 (독립부스 필수)

신청마감일: 2025년 6월 13일까지
전기, 전화, LAN(유선), 급배수, 압축공기 등 전시 기간 중 필요하신 항목을 선택하여 신청하시면 됩니다. 전화의 경우 신청 시 납부하신 비용 외에 별도 비용은 청구되지 않으며, 전기의 경우 콘센트 위치 지정이 필요하신 경우 사전에 사무국으로 부스 내 상세 위치를 표기하여 전달주시면 해당 위치에 설치해 드릴 예정입니다(미요청시 임의 설치)
전기는 조립부스 및 프리미엄부스 신청 기업에게 각 1kw씩 제공되며, 이는 노트북과 핸드폰 충전 정도로만 사용하실 수 있는 양입니다. 전시품 및 참가기업에서 사용하게 되는 전기제품 혹은 기타 전기 공급을 필요로 하는 장비(TV 모니터) 등을 사용하실 경우, 별도의 전기사용 신청을 반드시 하여야 합니다. 모든 부대시설은 전시기간 사용 기준임을 양지하시기 바랍니다.
※ 독립부스의 경우 별도로 기본 전기가 제공되지 않으니, 사용하실 전기사용 신청을 반드시 하셔야 합니다.
※ 전시 설치 기간 중 제품 시험 운전 또는 부스 설치를 위한 전기가 필요하신 경우, 해당 용량은 작업전기로 신청해 주셔야 합니다.

2. 현황판 및 상호 간판명 신청 (필수)

신청마감일: 2025년 6월 13일까지
현황판(전시장입구에 설치)과 부스간판에 기재될 정확한 참가업체명을 파악하고자 합니다. 한글과 영어를 별도 표기하며, 글씨체는 고딕체로 통일합니다.
조립부스, 독립부스 전 기업에 공통 필수 사항입니다.
신청을 하지 않을 경우 전시회 참가신청(계약)서 상의 기업명으로 표기 되오니, 이 점 유념하여 주시기 바랍니다.

3. 참가기업 출입증 신청 (필수)

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
사무국은 원활한 전시회 운영을 위하여 참가업체 및 관련자에게 전시회 출입증을 발급할 예정 입니다. 장치공사 기간 및 전시기간 중 출입증을 소지한 경우에만 전시장 출입이 가능합니다.
따라서 각 참가기업의 전시회장에 상주하시는 담당자 분들의 출입증을 빠짐없이 신청하시어 전시회 진행에 불편이 없으시길 바랍니다.
전시장에 상주하실 인원만 기입해 주시기 바랍니다.
※ 출입증은 7월 8일(화) 오후 2시부터 전시회 개막일까지 C홀 입구 등록데스크에서 신분 확인 (참가기업명 및 명함 확인)을 거쳐 발급됩니다. 한 명의 담당자가 모든 출입증을 일괄 수령할 수 있습니다.
[혼잡시간: 7월 8일(화) 13시~16시, 7월 9일(수) 9시~11시]

4. 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스 필수)

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
모든 독립부스 신청기업은 전문전시장 운영규정에 따라 부스 시공업체 정보를 사무국에 알려 주셔야 합니다. (장치사, 전기업체 정보)
장치공사 업체는 코엑스에 협력업체로 등록된 업체만 시공이 가능합니다. ※(Section 4. 협력업체 리스트 참고)
코엑스 지정 협력업체 시공이 원칙이며, 자체시공의 경우 반드시 사전에 사무국으로 반드시 알려주시기 바랍니다.
독립부스 신청기업 중 코엑스 등록 전시장치 업체를 활용하지 않고 자체적으로 시공을 진행하실 경우에는 필히 사무국으로 통보해야 합니다.
자체시공의 경우 필히 주최자 사무국을 통해 필수제출 서류(자체시공서약서, 자체시공신고서, 사업자등록증, 도면 및 부스사진) 및 자체시공 승인 절차에 대한 안내를 받으시기 바랍니다.
사무국으로 반드시 자체시공에 대한 서류를 제출 후 승인 받아야만 자체시공이 가능하시며, 위와 같은 절차를 따르지 않을 시 부스 참가가 불가합니다.

5. 참가기업 프로필 등록 (필수)

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
홈페이지 내 참가업체 리스트 정보 게재와 참가업체 온라인 디렉토리 제작, 뉴스레터 제작 등 전시 사전 홍보에 사용될 예정입니다.
프로필 제출기간 내 프로필을 제출하지 않을 경우 공란으로 제작되오니, 이 점 유념하여 주시기 바랍니다.
※ 참가기업 프로필을 등록하지 않으면 홈페이지 참가기업 리스트에 노출되지 않습니다.
프로필 업로드 방법은 추후 메일로 안내드릴 예정입니다.

6. 위험물 반입 신고서

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
가스, 석유, 난방 기구 등 위험 장비 및 재료를 전시장 내 반입 시 해당 양식을 작성하여 반드시 사무국으로 제출해야 합니다. 사안에 따라 위험물 반입이 불가할 수도 있으며, 반입될 경우 안전 요원 배치 등의 후속조치가 필요하오니 이 점 유의하시기 바랍니다.
전시품에 위험물이 없더라도, 모든 참가기업은 안전사고 예방 서약서를 작성해주셔야 하며, 사이버코엑스 위험물 반입 신고 페이지에 2025년 6월 13일 까지 서약서 파일을 업로드 해주시기 바랍니다.

7. 중량물 반입 신고서

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
코엑스 C홀 전시장은 1평방미터 당 최대 1.5톤까지로 하중 제한을 받습니다. 전시품 중에서 단위면적과 관계없이 1.5t 이상인 품목을 상세히 기재해 주시기 바랍니다.
중량물 반입제한
5t 이상 화물차량 전시장 진입 제한(부스설치를 위한 목재 / 경량트러스 구조물 운반 및 철거차량은 진입 가능)
5t 이상 지게차 및 크레인 진입 제한
대형버스 진입 제한
5t 이상 중량물 전시품(최소 1개월 전 중량물 재원 제출)
※ 상기 제한 사항 관련 특이사항 발생 시 홀 매니저와 사전 협의 필요
신청된 위험물 및 중량물에 대해서 사무국에서 검토한 후, 전시가능여부를 참가기업 여러분들께 알려드릴 예정입니다.

8. 보세 전시품 신고서

신청 마감일: 2025년 6월 13일까지
보세 전시품이란 정식 수입통관 없이 간이통관을 하여 전시장으로 반입되는 전시품을 말하며, 전시종료 후에는 해외로 재반출하거나 수요자가 있을 경우, 사후 정식 수입통관절차를 통하여 수입이 가능한 물품을 말합니다.
사무국은 보세 전시품을 소유한 참가기업을 위해 전시회 종료 시기까지 전시장의 보세구역 설영을 대행하므로 해당 참가기업은 반드시 보세 전시품의 상세내역을 사무국에 통보해야 합니다.