주요 체크리스트
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전시회 개요
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3. 전시회 MUST-REMEMBER(참가비, 서류, 체크리스트, 작업일정)

해당 페이지에서는 전시회 주요 일정과 정보를 확인할 수 있습니다. 참가비 납부, 제출 서류, 주요 프로그램, 전시회 준비 체크리스트 등 원활한 전시회 운영을 위해 필요한 것들을 확인할 수 있어요!

1. 참가비 및 관리비 납부

전시회명
납부 계좌
2025 자율주행모빌리티산업전 (AME 2025)
‣  예금주 : ㈜코엑스 ‣  은행명 : 신한은행 ‣  계좌번호 : 140-000-113217
※ 참가비 잔금 및 부대시설비 최종 납부기한: 25.06.13까지
※ 참가신청서에 기재하신 담당자 이메일로 참가비 및 기타비용 납입에 대한 전자세금계산서가 발행(전시회 종료일 기준)될 예정이오니, 이메일 변경 및 사전발행 문의는 전시회 사무국으로 연락하여 주시기 바랍니다.

2. 참가기업 제출서류

구분
제출서류
제출기한
제출방법
필수 신청
참가기업 프로필 (국,영문) 및 로고 (ai 파일)
~6/13까지
별도 이메일 제출
부대시설 사용 신청서
~6/13까지
현황판 및 상호 간판명 신청서
~6/13까지
참가기업 출입증 신청서
~6/13까지
독립부스 장치공사 신고서 (독립부스만)
~6/13까지
해당기업 신청
● 보세 전시품 신고서
~6/13까지
● 위험물 반입 신고서
~6/13까지
● 중량물 반입 신고서
~6/13까지
● 시간외 사용 신청서
전시 기간 중
전시기간 중 현장제출
● 과오납 환불 신청서
전시 종료일
사무국 문의

3. 준비 체크리스트

귀사의 참가 성과 극대화를 위하여 아래 일정을 참고하셔서 전시회를 준비하시기 바랍니다.
기간
체크리스트
참고
전시회 참가 신청 ~ 1주일
전시회 참가 신청   - 전시회 참가신청서 제출 (온라인 신청)    - 계약금 납부 (전시회 참가 신청 후 1주일 이내) 참가신청서 제출 후 부스 배정
우선 체크
[각종 신청서 접수] - 부대시설 사용 신청서 (독립부스 필수) - 현황판 및 상호간판명 신청서 (필수) - 참가업체 출입증 신청서 (필수) - 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스 필수) - 참가업체 프로필 및 로고 (필수) - 보세 전시품 신고서 - 위험물 반입 신고서 - 중량물 반입 신고서
각종 신청서
우선 체크
교통 관련 계획 수립 (지방업체일 경우, 숙박예약)
개막 1개월 전 (6월)
전시제품 구성 완료 부스장치 준비 • 독립부스 신청기업: 장치업체 선정 및 진행 • 조립부스 신청기업: 부스 세팅 준비(가구, 비품) 전시 담당자 지정 운송계획 수립
개막 2주 전
전시제품 준비 완료 장치물 준비 완료    - 각종 전시대, 홍보물 비치대, 상담테이블 등 고객대상 초청장 발송 및 상담 스케줄 세팅 직원 교육    - 참가 인원 역할 분담, 제품 및 서비스 관련 교육 실시
개막 1주 전
진행요원 교육 및 복장 준비 상담준비물 준비
개막
전시품 세팅 참가기업 출입증 수령

4. 세부 작업일정

전시장소: 코엑스 C홀
구분
일정
비고
부스 장치공사
C홀
2일 공사
7월 7일(월) ~ 7월 8일(화) 08:00 ~ 20:00
※ 독립부스는 참가기업이 지정한 전시 공사업체가 시공 ※ 전시품 공사종료 즉시 전시품 반입 가능
전시품 반입
독립부스
1, 2일차
7월 7일(월) ~ 7월 8일(화) 08:00 ~ 20:00
※ 7월 8일(화) 16:00부터 전시장 내 차량 진입 불가 ※ 중량품 중 1.5t/㎡ 이상 전시품은 사전통보 및 협의요망
조립부스
2일차
7월 8일(화) 14:00 ~ 20:00
부대시설 장치공사
전기 간선공사
시작
7월 7일(월) 08:00
※ 주변 독립부스 전기공사 완료 후 전력 공급 예정
완료
7월 8일(화) 16:00
전화/급배수/ 압축공기
시작
7월 7일(월) 08:00
※ 세부 일정 변경 가능
완료
7월 8일(화) 16:00
LAN 설치
시작
7월 7일(월) 08:00
완료
7월 8일(화) 16:00
전시품 반출 및 장치 철거
C홀
당일 철거
7월 11일(금) 7/11 16:00 ~ 24:00
※ 전시품 도난 주의
※ 현장 사정에 따라 일정이 일부 변경될 수 있습니다.
※ 부대시설의 경우 현장 신청 시 현장 추가금이 발생하며, 상황에 따라 현장 추가가 안될 수 있으니 꼭 사전에 신청하시기 바랍니다.