해당 페이지에서는 전시회 주요 일정과 정보를 확인할 수 있습니다.
참가비 납부, 제출 서류, 주요 프로그램, 전시회 준비 체크리스트 등 원활한 전시회 운영을
위해 필요한 것들을 확인할 수 있어요!
1. 참가비 및 관리비 납부
전시회명 | 납부 계좌 |
2025 자율주행모빌리티산업전 (AME 2025) | ‣ 예금주 : ㈜코엑스
‣ 은행명 : 신한은행
‣ 계좌번호 : 140-000-113217 |
※ 참가비 잔금 및 부대시설비 최종 납부기한: 25.06.13까지
※ 참가신청서에 기재하신 담당자 이메일로 참가비 및 기타비용 납입에 대한 전자세금계산서가 발행(전시회 종료일 기준)될 예정이오니, 이메일 변경 및 사전발행 문의는 전시회 사무국으로 연락하여
주시기 바랍니다.
2. 참가기업 제출서류
구분 | 제출서류 | 제출기한 | 제출방법 |
필수 신청 | ● 참가기업 프로필 (국,영문) 및 로고 (ai 파일) | ~6/13까지 | 별도 이메일 제출 |
● 부대시설 사용 신청서 | ~6/13까지 | ||
● 현황판 및 상호 간판명 신청서 | ~6/13까지 | ||
● 참가기업 출입증 신청서 | ~6/13까지 | ||
● 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스만) | ~6/13까지 | ||
해당기업 신청 | ● 보세 전시품 신고서 | ~6/13까지 | |
● 위험물 반입 신고서 | ~6/13까지 | ||
● 중량물 반입 신고서 | ~6/13까지 | ||
● 시간외 사용 신청서 | 전시 기간 중 | 전시기간 중 현장제출 | |
● 과오납 환불 신청서 | 전시 종료일 | 사무국 문의 |
3. 준비 체크리스트
귀사의 참가 성과 극대화를 위하여 아래 일정을 참고하셔서 전시회를 준비하시기 바랍니다.
기간 | 체크리스트 | 참고 |
전시회 참가 신청 ~ 1주일 | 전시회 참가 신청
- 전시회 참가신청서 제출 (온라인 신청)
- 계약금 납부 (전시회 참가 신청 후 1주일 이내)
참가신청서 제출 후 부스 배정 | |
우선 체크 | [각종 신청서 접수]
- 부대시설 사용 신청서 (독립부스 필수)
- 현황판 및 상호간판명 신청서 (필수)
- 참가업체 출입증 신청서 (필수)
- 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스 필수)
- 참가업체 프로필 및 로고 (필수)
- 보세 전시품 신고서
- 위험물 반입 신고서
- 중량물 반입 신고서 | 각종 신청서 |
우선 체크 | 교통 관련 계획 수립 (지방업체일 경우, 숙박예약) | |
개막 1개월 전 (6월) | 전시제품 구성 완료
부스장치 준비
• 독립부스 신청기업: 장치업체 선정 및 진행
• 조립부스 신청기업: 부스 세팅 준비(가구, 비품)
전시 담당자 지정
운송계획 수립 | |
개막 2주 전 | 전시제품 준비 완료
장치물 준비 완료
- 각종 전시대, 홍보물 비치대, 상담테이블 등
고객대상 초청장 발송 및 상담 스케줄 세팅
직원 교육
- 참가 인원 역할 분담, 제품 및 서비스 관련 교육 실시 | |
개막 1주 전 | 진행요원 교육 및 복장 준비
상담준비물 준비 | |
개막 | 전시품 세팅
참가기업 출입증 수령 |
4. 세부 작업일정
•
전시장소: 코엑스 C홀
구분 | 일정 | 비고 | ||
부스 장치공사 | C홀 | 2일 공사 | 7월 7일(월) ~ 7월 8일(화) 08:00 ~ 20:00 | ※ 독립부스는 참가기업이 지정한
전시 공사업체가 시공
※ 전시품 공사종료 즉시 전시품
반입 가능 |
전시품 반입 | 독립부스 | 1, 2일차 | 7월 7일(월) ~ 7월 8일(화)
08:00 ~ 20:00 | ※ 7월 8일(화) 16:00부터 전시장 내 차량 진입 불가 ※ 중량품 중 1.5t/㎡ 이상 전시품은 사전통보 및 협의요망 |
조립부스 | 2일차 | 7월 8일(화) 14:00 ~ 20:00 | ||
부대시설 장치공사 | 전기 간선공사 | 시작 | 7월 7일(월) 08:00 | ※ 주변 독립부스 전기공사 완료 후 전력 공급 예정 |
완료 | 7월 8일(화) 16:00 | |||
전화/급배수/
압축공기 | 시작 | 7월 7일(월) 08:00 | ※ 세부 일정 변경 가능 | |
완료 | 7월 8일(화) 16:00 | |||
LAN 설치 | 시작 | 7월 7일(월) 08:00 | ||
완료 | 7월 8일(화) 16:00 | |||
전시품 반출 및 장치 철거 | C홀 | 당일 철거 | 7월 11일(금)
7/11 16:00 ~ 24:00 | ※ 전시품 도난 주의 |
※ 현장 사정에 따라 일정이 일부 변경될 수 있습니다.
※ 부대시설의 경우 현장 신청 시 현장 추가금이 발생하며, 상황에 따라 현장 추가가 안될 수 있으니 꼭 사전에 신청하시기 바랍니다.